「孟维,这次的青年交流论坛由你担任校方学生代表。」外交系主任齐秋慎重地说。「虽然来参加的主要是学生,但许多人的背後都代表了他们国内的主流势力:这次活动的重要性并不亚於正式的国际会议。」
受限於国际现实的状况,许多正式的国际会议不会在国内举行,但基於弹性外交的原则,只要努力还是有变通的方式可行。
当然,这些都是非官方的活动,所以不能由官方单位主办,只能透过学校单位挂名办理。
「好的。」孟维脸色显得有些严肃。
齐主任为了这场论坛也耗费了庞大的精力,「政治所主任是这次主办单位的总筹,经费方面由我与政府机关协调,其他系所的主任也会协助。」他挠了下花白的头发,「这次比较困难的是,人力部分要由你规划配置。」
举办大型国际活动需要相当多的资源,除了场地协商、布置、经费申请和议题设定外,人力资源才是最要紧的;没有训练得宜的工作人员,活动肯定闹笑话。
如果什麽都由学校筹画执行,便不符合青年交流的原则;但无论是场地、经费或议题设定,都不是学生可以主导的项目,故此才将人力配置工作交予孟维。
「那我有多久的时间准备?这次论坛的会期有几天?工作人员只能在系内招募吗?」孟维在脑中迅速盘算并发问。
齐秋欣慰地笑看着自己的得意门生,「行啦!你也不必太过紧张。这次的论坛预计在两个月後进行第一场,会期共七天,你绝对有足够的时间进行准备。」
他接续拿出手上的名单,「算上前期作业和後续的工作时间,我和各学院系所主任认为这足以抵免实习学分,这份是你可以招募人才的系所清单。」
为了减少学生们对参与这次工作的顾虑,可抵免实习学分的确非常吸引人,这也避免了找不到人才而降低门槛的可能。
孟维感激地看着恩师,「我晚点先把招募公告放上学校论坛。参考上次去新加坡参加的交流活动,这次我也会将工作人员依职务作区分,核心人员优先找研究生担任,一般接待人员则尽量找系内大学部学弟妹。」他细述了想法,好让齐秋有个初步了解。
「可以。你现在有没有核心人员的口袋名单?」听到孟维的想法,他便知道这学生肯定心里已经有数。
「我们系上找李振、钟筱宁、袁廷浩和赵奕帆、政治所的章天宇、吕熙和蓝士展、传播所的吴巧菱和章佳嘉、英文所的刘菁婷、秦仁远和程郁;大约十二个人左右。」孟维滔滔不绝地细数人名。
他最後点出了程郁,多少也有些私心。
齐秋其实不太认识其他系的学生,顶多听过自己系上和章天宇兄妹的名字罢了;不过他还是摆出一副了解状况的模样,「嗯,你自己看着办吧!有事再来找我汇报。」
出了系主任办公室,孟维立刻拨出了程郁的号码。