李俐芝,现在,五十岁
快月底了,正是会计部最忙碌的时候。
早上才刚过九点,新竹全晶科技的办公区,就已经像滚开了的开水一样,热闹滚滚。每个人都忙着处理月底出货的事,这个月一定要让业绩达标,不然,奖金又会泡汤。
李俐芝桌上的传票堆得像座小山,每次到月底都是这样,要请款的、要出货的,全都轧在一起。好像前半个月没达到的业绩,都得赶在最後一天出货;没请款的,都得赶在月底前付帐。
她认真的审核这些请款文件,一个数字都不能错,这是有关钱的事,一分一毫都不能出错。但是,这麽大一叠,她在心里计算了一下,唉,一个上午又没了。她把老花眼镜拿下,揉揉酸痛的双眼,再重新戴上,继续奋斗,中午之前得把这些传票看完。
文件里夹杂着几份出货单,她想起这个月的业绩,还差一点,准又是Mike那个部门。李俐芝很犹豫,不知道该不该打个电话去催Mike,她担心这麽一催,Mike就会把货塞给客户,制造营收数字。下个月如果客户不认帐,要退货,大家全都白忙一场。但是,如果不催,第二季的业绩就无法达成,同仁就领不到奖金,不知道又有多少人会离职?塞与不塞,这是两难的决定,会计与业务,各自打着不同的算盘。
总经理也很担心月底出货的情形,一个早上就打了三通内线电话来询问她这个月的营收数字,总经理希望一定要让业绩达标。但是那批要出美国的货,今早才从仓库出货,报关行还不知道能不能排得上今天报关,月底前绝对送到不美国客户手里,依照会计原则,这笔营收不能认列在这个月。她简要对总经理说明後,才说服总经理把那批货先押後,等下个月再出货。只是,总经理在电话里,停顿了一秒才说出「好吧。」,她听得出来总经理的失望。
她不忘提醒总经理国税局的事,这二天国税局在查核去年度的税报,那麽巧刚好抽到去年总经理的一笔交际费,当时总经理没有拿到收据,她建议让国税局剔除,总经理痛得「唉」一声,她帮不上忙,只能说明:「还得要算一下要补多少税。」
挂上电话,她暂停审核传票,站起来交代Jess,计算这次要补税的金额,又交代Winnie通知进出口,把今天要出美国的货挡下。
她觉得自己的角色就是报告坏消息的黑乌鸦,同仁一定会不留情面地把这二笔帐算在会计部头上。领不到奖金的同仁和需要补税的总经理,全都会认为这是会计部的问题,是会计部无能才会有这种结果。她心里明白,会计部在公司同仁眼里,就是这麽一个不讨喜的部门。
***
刚才总经理秘书打电话过来,通知李俐芝,总经理临时召集DSC事业部的研发主管开会,请她一同参加。她依照约定时间走到会议室门口,才发现总经理上一个会还没结束,只能先等着。会议室门口已经站了一群DSC事业部的研发主管,零零散散地站在走廊上,互相交谈着。这群研发主管,清一色男性,年纪最大的也不到四十岁,看到李俐芝,总是会语带尊重、不识相的叫一声「Liz姐」,像是在提醒她的年纪。
她一人站在会议室门口,不想挤进那群叫她「Liz姐」的研发主管里,和他们聊那些她听都听不懂的技术。她回头扫视了一圈,看到人资主管Rita站在角落,便凑过去和她聊天。二人年纪相仿,都是接近五十岁的年纪,也都担任部门主管,平常就很聊得来。
Rita对她抱怨目前在读大学的儿子要去英国做交换学生,费用要由家长自行负担,很担心不知道要花多少钱。她也反应相同的状况,上大学的女儿要参加校外实习,实习的费用也要家长负担,很吃不消。二人聊的都是小孩的花费,感叹薪水养小孩都不够用了,退休金不知道要怎麽存?这是只有年届退休之龄的二人,才聊得来的话题。
好不容易前一个会议结束,陆续有人从会议室里走出来,她眼尖看到业务主管Mike跟着那群人走出来,想起今早思考的业绩问题,便忙赶上前拦住Mike。
「Mike,月底了,业绩…」
Mike一看是会计部主管Liz姐来催业绩,非常不耐烦地点点头,快步离去。不知是傲慢地认为业绩一定会达成,所以不屑一顾?还是因为无法达成业绩而愧疚,感到无地自容?她无法分办,也不想理解,就像她觉得Mike也无法理解她的苦衷一样。
会议室空出来後,等在外面的DSC研发主管便陆续就座,总经理已经坐在会议室里的首位,等着要对这群主管公布公司最新的决定。
「大家久等了。」总经理对大家说。
「DSC事业部在公司也努力很多年了,但是,业绩一直冲不上来。针对这个问题,我和董事长谈过很多次。我想,是该做出决定的时候了。」
总经理早已在上周和Liz及Rita事前开过会,要对内宣布这一个重大决定,所以二人没有太大反应。倒是DSC事业部的研发主管们,每个人都像在法庭上聆听宣判那样紧张。
「很抱歉,公司必须停掉不赚钱的DSC事业部。」总经理做出重大宣布。
DSC事业部的研发主管们,出乎意料地反应不大,个个只像是认命般,低头叹息。
「这个嘛…我想我们也谈过很多次,公司还有需要仰赖各位的地方,请各位不必灰心。」总经理安慰大家。
「DSC的研发人员会先整并到其他部门去。Rita,待会儿就公告重整後的组织图,明天生效。」
「是,总经理。」Rita不想面对这群失落的研发人员,更不想处理他们的抱怨,於是假装低头抄笔记。
「这次的调动,有些会动到部门预算,要记得回报给会计部。Liz,你重新计算这次的调动会影响多少损益。」
「是,总经理。」李俐芝看着Rita的反应,也有样学样,假装低头抄笔记。
「总经理,你说我们DSC不赚钱,那只是帐面数字吧?」这时其中一位研发主管Jason拍桌子站起来,对着总经理叫嚣,还指着会计部主管Liz姐大骂,「会计部计算错误,你知道吗?」
「Jason,这关会计什麽事?」Rita身为人资主管,一向正义凛然,马上回呛Jason。
面对Jason的叫嚣,总经理一头雾水,不知道Jason在说什麽。
Jason看起来隐忍很久,不得不爆发。虽然坐在二旁的同事都急着起身帮忙拉住他,Jason仍难掩冲动,挣扎着大声抗议。
「当然有关系!你知道会计部把我们的售价订得多低吗?Liz姐,会计部是不是故意打压我们?」
够了哦,Jason,不要挑战我的极限。李俐芝在心中撂下狠话,她再也忍不下去,不能因为她是会计部主管,就把所有的黑锅都让她背。
「会计部没有这麽大的权力!会计只是记帐单位,不是决策单位,请你注意你的态度。」李俐芝站起来反驳,态度强硬,她二十几年来的职场历练也不是白混的。
眼看场面一触即发,总经理赶忙站起来当和事佬。
「Jason,这跟会计没关系吧?售价是市场机制,你可以去市场上问,DSC的售价就是这样。」
「你有没有搞清楚状况啊?」Rita再补一枪。
其他几个研发主管合力把Jason劝离会议室,这出闹剧才算告一段落。但她知道,这档事还没完,Jason一定会再找机会修理她。
真不懂会计为什麽会给人这种错误印象?不过就是一个记帐单位,有什麽就记什麽,没有的事会计也无法无中生有,这些研发主管到底是哪里搞不清楚?她的工作就是记录所有发生过的事实,不能去管任何人的喜好,会计原则与税法才是唯一最高指导原则。她突然发现自己的工作和以前的言官很类似,历史上能寿终正寝的言官毕竟不多,说实话的人别想长命。唯一尊重言官而在青史上留名的唐太宗,若当时心胸不够寛大,被他不小心闷死的可能就不是他揣在怀里的那只鹦鹉,而是魏徵了。
数字给人的印象就是这样,一翻二瞪眼,没什麽可以通融的。尤其是在财报一公布之後,所有人都盯着最後一列的损益数字看,正数就是好,负数就是不好。没人想细究上面一整行的计算过程以及背後的原因:市价高低、费用多寡、成本浮动、汇率影响等等。她自忖,她可是认真地记录每一笔交易,才能计算出最後一列的损益。这个数字代表所有同仁的努力,会计只是公布成绩的人,竟也会成为众矢之的?本末倒置,这就是会计的宿命吧?